File PDF sering digunakan untuk membagikan dokumen karena tampilannya relatif tetap ketika dibuka di berbagai perangkat. Namun, ada kalanya kita perlu mengedit isi dokumen tersebut sehingga format Word menjadi lebih praktis.
Windows dan Microsoft Word menyediakan cara untuk membuka PDF dan mengonversinya menjadi dokumen Word yang dapat diedit. Microsoft menjelaskan bahwa proses ini bekerja paling baik pada PDF yang sebagian besar berisi teks.
Berikut beberapa cara yang dapat digunakan untuk mengubah file PDF menjadi Word.
1. Menggunakan Microsoft Word
Jika sudah memiliki Microsoft Word versi desktop yang mendukung fitur ini, PDF dapat langsung dibuka melalui Word.
Langkahnya:
- Buka Microsoft Word.
- Pilih File.
- Klik Open atau Buka.
- Pilih Browse jika diperlukan.
- Cari file PDF yang ingin diubah.
- Pilih file tersebut.
- Klik Open.
- Word akan menampilkan pemberitahuan bahwa PDF akan dikonversi.
- Klik OK untuk melanjutkan.
Word akan membuat salinan PDF dan mengubahnya menjadi format yang dapat diedit. File PDF asli tidak akan diubah.
2. Periksa Hasil Konversi
Setelah PDF terbuka di Word, periksa kembali seluruh isi dokumen.
Perhatikan beberapa bagian seperti:
- Judul
- Paragraf
- Tabel
- Gambar
- Nomor halaman
- Jarak antarparagraf
- Posisi teks
Hasil konversi tidak selalu memiliki tata letak yang sama persis dengan PDF asli. Microsoft juga menyebutkan bahwa beberapa elemen seperti tabel, catatan kaki, dan grafik dapat mengalami perubahan ketika dikonversi.
3. Simpan sebagai File Word
Setelah hasil konversi diperiksa, simpan dokumen dalam format Word.
Caranya:
- Klik File.
- Pilih Save As.
- Pilih lokasi penyimpanan.
- Pada bagian format file, pilih Word Document (.docx).
- Masukkan nama file.
- Klik Save.
Sekarang dokumen sudah tersimpan dalam format Word dan dapat diedit kembali.
4. PDF yang Berisi Banyak Teks
Konversi PDF ke Word biasanya lebih mudah jika dokumen berisi teks yang dapat dikenali.
Contohnya:
- Dokumen laporan
- Surat
- Artikel
- Dokumen administrasi
- Dokumen teks sederhana
Microsoft menjelaskan bahwa konversi bekerja paling baik pada PDF yang sebagian besar berisi teks.
5. PDF yang Berisi Banyak Gambar
PDF yang sebagian besar berisi gambar atau hasil pemindaian dapat memberikan hasil konversi yang berbeda.
Dalam kondisi tertentu, halaman PDF dapat terbaca sebagai gambar sehingga teks di dalamnya tidak langsung dapat diedit seperti teks biasa.
Jika dokumen berasal dari hasil pemindaian, hasil pengenalan teks juga bergantung pada kualitas dan kejelasan dokumen. Karena itu, hasil konversi sebaiknya selalu diperiksa kembali.
6. Periksa Tabel Setelah Konversi
Tabel merupakan salah satu elemen yang dapat berubah ketika PDF dikonversi ke Word.
Setelah proses selesai, periksa:
- Jumlah kolom
- Jumlah baris
- Posisi teks
- Lebar kolom
- Garis tabel
- Jarak antarbagian
Jika terdapat perubahan, tabel dapat dirapikan kembali secara manual di Word.
7. Periksa Gambar dan Grafik
Gambar dan grafik juga dapat mengalami perubahan posisi atau ukuran setelah PDF dibuka di Word.
Periksa setiap halaman dan pastikan gambar masih berada pada posisi yang sesuai.
Jika diperlukan, atur kembali ukuran atau posisi gambar menggunakan fitur gambar di Word.
8. Gunakan File PDF Asli sebagai Cadangan
Sebaiknya jangan menghapus PDF asli setelah melakukan konversi.
Simpan PDF tersebut sebagai cadangan. Dengan begitu, jika hasil konversi mengalami perubahan format, file asli masih tersedia.
Word membuat salinan ketika membuka PDF untuk dikonversi, sehingga PDF asli tetap tersedia.
9. Tidak Semua PDF Memiliki Hasil Konversi yang Sama
Hasil konversi sangat bergantung pada struktur PDF.
Dokumen yang sederhana dan sebagian besar terdiri dari teks biasanya lebih mudah dikonversi. Sebaliknya, PDF dengan banyak tabel, grafik, kolom, catatan kaki, atau elemen khusus dapat membutuhkan perapian setelah dibuka di Word.
10. Periksa Dokumen Sebelum Dibagikan
Sebelum membagikan dokumen Word hasil konversi, baca kembali seluruh isinya.
Pastikan:
- Tidak ada teks yang hilang.
- Tidak ada paragraf yang berpindah secara tidak wajar.
- Tabel masih terbaca.
- Gambar berada pada posisi yang benar.
- Nomor halaman sesuai.
- Format dokumen sudah rapi.
Langkah pemeriksaan ini penting terutama jika dokumen akan digunakan untuk keperluan resmi.
Kesimpulan
Mengubah PDF menjadi Word dapat dilakukan dengan mudah menggunakan Microsoft Word. Caranya adalah membuka file PDF melalui Word, membiarkan Word melakukan konversi, kemudian menyimpan hasilnya sebagai dokumen .docx.
Hasil konversi sebaiknya selalu diperiksa karena tata letak PDF tidak selalu dapat dipertahankan secara sempurna, terutama pada dokumen yang memiliki banyak tabel, gambar, grafik, atau elemen khusus.
Tinggalkan Balasan